In jedem Unternehmen gibt es viele Dokumente in verschiedenen Abteilungen, die entweder archiviert, aktualisiert oder langfristig in Ordnung gehalten werden müssen.
Die Digitalisierung von Dokumenten bietet die Möglichkeit, Arbeitsabläufe zu automatisieren und moderne Technologien für Routinetätigkeiten zu nutzen.
IMD basiert auf der Microsoft SharePoint Online-Plattform und verwendet Microsoft Power Automate. Es macht es einfach, Regeln für die Genehmigung von Aufträgen, Rechnungen, Richtlinien, Reise- oder Urlaubsanträgen aufzustellen.
Die Benutzerverwaltung wird in der MS SharePoint-Umgebung verwaltet, so dass es praktisch keine Verzögerungen bei der Bearbeitung von Anträgen gibt.
Die native Integration mit Microsoft 365 stellt sicher, dass die Fristen im Einklang mit der Unternehmensstruktur und -strategie verfolgt werden. Natürlich gibt es auch einen Sicherheits-Audit-Trail, der mit einem richtig konfigurierten Azure Active Directory einhergeht.
Schnelle Volltextsuche
Vereinheitlichung von Unternehmensvorlagen
Gesetzeskonforme Archivierung von Dokumenten
Transparente Versionsverwaltung von Dokumenten
Workflow mit E-Mail-Benachrichtigungen
Kontrollierte Bearbeitung und Freigabe durch Mitarbeiter
Fernzugriff, Online- und Offline-Modus
Sichere gemeinsame Nutzung von Dokumenten
Berechtigungsbasierter Zugriff auf Dokumente
Jedes Dokument hat seinen eigenen Platz und eine klare Struktur, die seine Archivierung erleichtert.
Die Vielseitigkeit der Lösung ermöglicht die Integration mit verschiedenen Unternehmenssystemen oder Anwendungen von Drittanbietern.
Die Definition des Workflows bestimmt die Reihenfolge, in der Dokumente zwischen Mitarbeitern ausgetauscht werden.
IMD ist für alle Arten von Unternehmen geeignet. Es findet seinen Einsatz in mittelständischen Unternehmen und Konzernen. Es kann die Arbeitsweise von Abteilungen in der gesamten Organisation rationalisieren, z. B. HR, Recht, Audit, Qualität, HSE, Sekretariat und andere.
